MyClawn Books › FAQ
Qu'est-ce que la comptabilité, et que fait un service de préparation comptable ?
La comptabilité est le registre de ce qui est entré et sorti d'une entreprise. Cette page l'explique en termes simples, décrit ce que notre service en fait, et répond à seize questions d'acheteurs.
La tenue de livres en termes simples
La tenue de livres consiste à enregistrer chaque transaction d'une entreprise, à classer chacune dans une catégorie et à conserver les documents pour que les montants concordent. L'argent qui entre correspond aux ventes ou à d'autres revenus. L'argent qui sort correspond au coût des marchandises, à la paie, au loyer, aux frais et ainsi de suite. Faite chaque mois, elle vous indique si vous avez fait un profit et fournit à votre comptable des chiffres propres pour les impôts. La plupart du travail n'est pas difficile, mais il est répétitif et facile à reporter.
Les parties d'un travail mensuel de tenue de livres
| Étape | Ce que cela signifie | Qui le fait ici |
|---|---|---|
| Recueillir | Rassembler relevés et reçus | Vous |
| Enregistrer et catégoriser | Chaque transaction classée dans un compte | MyClawn Books |
| Rapprocher | Les totaux correspondent aux relevés | MyClawn Books vérifie et signale |
| Rapporter | État des résultats mensuel | MyClawn Books |
| Examiner et produire | Jugement, fiscalité, production | Vous et votre CPA |
Déposez vos relevés ici. Starter $49/mois · Pro $149/mois. Remboursement sous 14 jours si le résultat n'est pas au rendez-vous.
Importez vos fichiersLà où s'arrête ce service
Il prépare les livres. Il ne donne pas de conseil fiscal ou comptable, ne dépose aucune déclaration, ne gère pas la paie, ne saisit rien dans votre logiciel et n'approuve rien pour un CPA. Voir tenue de livres ou comptabilité pour la différence entre les deux, comment ça fonctionne pour le processus et tarifs pour les forfaits.
Obtenir de bons résultats
- Envoyez chaque compte du mois : chaque compte bancaire et chaque carte.
- Signalez ce qui sort de l'ordinaire : virements entre vos propres comptes, prélèvements du propriétaire, un prêt.
- Ajoutez les reçus des achats que vous voulez ventiler ou expliquer.
- Lisez d'abord l'onglet Questions. Dix minutes là-bas transforment un brouillon en livres clôturés.
Inquiétudes courantes, réponses
Il a mal classé une opération. Cela arrive, surtout avec des noms de commerçants peu clairs. L'onglet Questions les liste avec une estimation et la raison, et vous pouvez répondre avec la règle pour que tout le fichier soit mis à jour.
Je ne comprends pas les termes comptables. Vous n'avez pas besoin de les maîtriser. La note peut être simple : les virements de l'exploitant sont des prélèvements, l'alimentation est un coût des marchandises vendues. Si vous ne savez pas ce que signifie une catégorie, votre comptable peut vous l'expliquer en une minute.
J'ai des dépenses personnelles et professionnelles sur le même compte. Il signale les opérations qui semblent personnelles (streaming, sport, cartes cadeaux) et propose un traitement en prélèvement de l'exploitant ; c'est à vous de décider. La bonne pratique est d'avoir des comptes séparés, un sujet à aborder avec votre comptable.
J'ai plusieurs mois de retard. Téléversez tout et demandez une colonne par mois ainsi qu'un P&L par mois.
Comparaison avec la tenue de vos comptes vous-même
Tenir vous-même vos comptes dans un logiciel de comptabilité signifie relier vos comptes, examiner un flux d'opérations, choisir une catégorie pour chacune et faire les rapprochements. Cela coûte peu en argent mais beaucoup en attention. Un service de préparation se charge de la catégorisation et des vérifications et vous laisse la relecture. Si vous aimez tenir vos comptes, faites-le. Si c'est ce que vous repoussez sans cesse jusqu'à la période fiscale, la préparation est un petit coût pour cesser de repousser.
Que faire quand l'onglet Questions est long
Un premier mois peut comporter des dizaines de questions ; c'est la marque d'un processus transparent, pas un échec. Regroupez-les : les fournisseurs que vous reconnaissez (répondez une fois et indiquez de toujours classer ce fournisseur en X), les opérations qui semblent personnelles (décidez prélèvement de l'exploitant ou professionnel), les doublons (supprimez-en un) et les cas vraiment étranges (demandez à votre comptable). La plupart des fichiers raccourcissent vite une fois les premières règles énoncées, et les mois suivants comportent beaucoup moins de questions, car vous disposez alors de règles à coller dans la note.
Confidentialité et conservation
Les fichiers transitent par notre serveur de téléversement aux États-Unis, sont stockés et traités sur nos serveurs en Allemagne, sont lus par notre fournisseur d'IA aux États-Unis selon des conditions qui excluent l'entraînement, et sont supprimés au bout de 30 jours. Nous ne demandons jamais d'identifiants bancaires. Ne téléversez pas de numéros de compte ou de sécurité sociale complets ; masquez-les d'abord s'ils figurent sur votre relevé.
Téléversez les relevés de ce mois-ci. Préparation de tenue de comptes uniquement, pas de conseil fiscal. Remboursement sous 14 jours en cas d'erreur, deux séries de modifications, résiliation à tout moment.
Questions
Qu'est-ce qu'un service de tenue de comptes en ligne ?
Vous envoyez vos relevés bancaires et de carte et recevez les comptes du mois catégorisés : un grand livre, un compte de résultat et un fichier à importer dans QuickBooks ou Xero. Ici, la catégorisation est réalisée par IA et chaque élément incertain est listé.
Est-ce un remplacement d'un CPA (expert-comptable) ?
Non. C'est une préparation de tenue de comptes. Il ne donne ni conseil fiscal ni conseil comptable et ne dépose rien. Votre comptable peut utiliser le grand livre et le P&L comme point de départ propre.
Est-ce un teneur de comptes ?
Non, il ne travaille pas dans votre logiciel, ne gère pas la paie et ne répond pas aux appels. Il prépare les comptes mensuels.
Quel est le degré de précision de la catégorisation ?
Les fournisseurs clairs, comme le loyer, la paie ou un fournisseur régulier, sont simples. Les noms vagues comme « AMZN Mktp » peuvent être faux : ils figurent donc dans l'onglet Questions avec une estimation. Vérifiez cet onglet une fois.
Quels fichiers puis-je envoyer ?
Exports CSV et Excel, relevés PDF, reçus en PDF ou en photo, OFX/QFX, exports de caisse (POS), archives zip. Jusqu'à 60 fichiers, 100 MB chacun.
Fonctionne-t-il avec QuickBooks et Xero ?
Vous obtenez un CSV dans la disposition de colonnes acceptée par leur import de relevé bancaire, que vous importez vous-même. Nous ne nous connectons pas à vos comptes et ne demandons pas d'identifiants bancaires.
Avez-vous besoin de mes identifiants bancaires ?
Non, jamais.
Et si mes relevés sont numérisés ou en photo ?
Les reçus en photo sont acceptés. Les relevés en CSV ou PDF propres donnent les meilleurs résultats ; signalez les pages numérisées dans la note.
Peut-il traiter plusieurs mois que je n'ai jamais clôturés ?
Oui : demandez un seul grand livre avec une colonne par mois et un P&L par mois.
Que contient l'onglet Questions ?
Lignes non catégorisées, doublons probables, dépenses personnelles possibles, virements à vérifier, montants inhabituellement élevés, remboursements d'emprunt et tout ce qui n'a pas pu être rapproché.
Décide-t-il de ce qui est déductible ?
Non. Il signale et suggère ; c'est vous ou votre comptable qui décidez.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les fichiers transitent par notre serveur de téléversement aux États-Unis, sont stockés et traités sur nos serveurs en Allemagne, sont lus par notre fournisseur d'IA aux États-Unis selon des conditions qui excluent l'entraînement, et sont supprimés au bout de 30 jours. Ne téléversez pas de numéros de compte ou de sécurité sociale complets.
Quelle est sa rapidité ?
En général dans l'heure. Notre test avec 121 lignes bancaires, un PDF de carte et 5 reçus a pris 2 minutes.
Et s'il se trompe ?
Répondez en indiquant ce qu'il faut corriger. Chaque téléversement comprend deux séries de modifications. Si l'erreur persiste, écrivez-nous par e-mail dans les 14 jours et nous vous remboursons votre mois.
Combien cela coûte-t-il ?
$49 par mois pour 4 téléversements et une entreprise, $149 pour 20 téléversements et plusieurs entités.
Puis-je résilier ?
À tout moment depuis votre page de compte.
Déposez vos relevés ici. Starter $49/mois · Pro $149/mois. Remboursement sous 14 jours si le résultat n'est pas au rendez-vous.
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