Wat is boekhouden en wat doet een dienst voor boekhoudvoorbereiding?

Boekhouden in gewone taal

Boekhouden is elke transactie van een bedrijf vastleggen, elk ervan in een categorie indelen, en de administratie bijhouden zodat alles klopt. Geld binnen is omzet of andere inkomsten. Geld eruit is kostprijs van de verkopen, loonkosten, huur, kosten en zo verder. Maandelijks gedaan, vertelt het je of je winst hebt gemaakt en geeft het je accountant schone cijfers voor de belasting. Het meeste werk is niet moeilijk, maar het is repetitief en makkelijk uit te stellen.

De onderdelen van een maandelijkse boekhoudklus

Waar deze dienst ophoudt

Het bereidt de boeken voor. Het geeft geen belasting- of accountantsadvies, dient niets in, draait geen loonadministratie, boekt niet in je software en geeft geen goedkeuring voor een CPA. Zie boekhouden versus accountancy voor de grens tussen boekhouden en accountancy, hoe het werkt voor het proces, en prijzen voor de pakketten.

Zo krijg je goede resultaten

• Upload elke rekening van de maand: elke bankrekening en elke creditcard.
• Geef aan wat ongewoon is: overboekingen tussen je eigen rekeningen, privéonttrekkingen, een lening.
• Voeg bonnetjes toe voor aankopen die je wilt splitsen of toegelicht krijgen.
• Lees eerst de Questions-tab. Tien minuten daar maken het verschil tussen een concept en afgesloten boeken.

Veelvoorkomende zorgen beantwoord

Iets is verkeerd gecategoriseerd. Dat gebeurt, vooral bij vage handelaarsnamen. Op het Questions-tabblad staan ze met een beste gok en de reden, en je kunt antwoorden met de regel, dan wordt het hele bestand bijgewerkt.

Ik snap de boekhoudtermen niet. Dat hoeft ook niet. De notitie mag gewoon simpel zijn: overboekingen van de eigenaar zijn privéopnames, voeding is kostprijs van de verkopen. Als je niet zeker weet wat een categorie betekent, kan je accountant het je in een minuut uitleggen.

Ik heb privé- en zakelijke uitgaven op één rekening. Het markeert kosten die er privé uitzien (streaming, fitness, cadeaubonnen) en stelt een behandeling als privéopname voor. Jij beslist. Het advies is aparte rekeningen, en dat is een onderwerp voor je accountant.

Ik loop al maanden achter. Upload alles en vraag om een maandkolom en een P&L per maand.

Vergelijking met het zelf doen

Je eigen boekhouding doen in boekhoudsoftware betekent rekeningen koppelen, een overzicht van transacties nakijken, voor elke transactie een categorie kiezen en afstemmen. Het is goedkoop in dollars en duur in aandacht. Een voorbereidingsdienst neemt het categoriseren en controleren over en laat jou de beoordeling. Vind je het leuk om je boeken bij te houden, doe het dan zelf. Als het iets is wat je steeds uitstelt tot het belastingseizoen, dan is voorbereiding een kleine kost om dat uitstel te stoppen.

Wat te doen als het Questions-tabblad lang is

Een eerste maand kan tientallen vragen opleveren, en dat hoort bij een eerlijk proces, het is geen fout. Groepeer ze: leveranciers die je herkent (beantwoord één keer en zeg: categoriseer deze leverancier altijd als X), kosten die er privé uitzien (beslis privéopname of zakelijk), dubbele posten (verwijder er één) en het echt rare (vraag je accountant). De meeste bestanden krimpen snel zodra de eerste paar regels zijn opgegeven, en de volgende maanden hebben veel minder vragen, omdat je dan regels hebt om in de notitie te plakken.

Privacy en bewaartermijn

Bestanden gaan via onze uploadserver in de VS, worden opgeslagen en verwerkt op onze servers in Duitsland, worden in de VS gelezen door onze AI-aanbieder onder voorwaarden die training uitsluiten, en worden na 30 dagen verwijderd. We vragen nooit om bankinloggegevens. Upload alsjeblieft geen volledige rekeningnummers of sofinummers; maak ze eerst onleesbaar als je afschrift ze laat zien.

Upload de afschriften van deze maand. Alleen voorbereiding van de boekhouding, geen belastingadvies. Geld terug binnen 14 dagen als het niet klopt, twee rondes wijzigingen, op elk moment opzegbaar.

Veelgestelde vragen

Meer over Books