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¿Qué es la contabilidad y qué hace un servicio de preparación contable?
La contabilidad es el registro del dinero que entra y sale de un negocio. Esta página lo explica con palabras sencillas, cuenta qué hace nuestro servicio con ello y responde a dieciséis preguntas de compradores.
La teneduría de libros en palabras sencillas
La teneduría de libros consiste en registrar cada transacción de un negocio, clasificar cada una en una categoría y mantener los registros para que cuadren. Lo que entra son ventas u otros ingresos. Lo que sale son costos de bienes, nómina, renta, comisiones y demás. Hecha cada mes, te dice si tuviste ganancia y da a tu contador cifras limpias para los impuestos. La mayor parte del trabajo no es difícil, pero es repetitivo y fácil de posponer.
Las partes de un trabajo mensual de teneduría
| Parte | Qué significa | Quién lo hace aquí |
|---|---|---|
| Recopilar | Reunir extractos y recibos | Tú |
| Registrar y categorizar | Cada transacción clasificada en una cuenta | MyClawn Books |
| Conciliar | Los totales coinciden con los extractos | MyClawn Books lo verifica y reporta |
| Informar | P&L mensual | MyClawn Books |
| Revisar y presentar | Criterio, impuestos, presentación | Tú y tu CPA |
Suelta aquí tus extractos. Starter $49/mes · Pro $149/mes. Reembolso en un plazo de 14 días si no cumple.
Sube tus archivosHasta dónde llega este servicio
Prepara los libros. No da asesoría fiscal ni contable, no presenta nada, no hace nómina, no registra movimientos en tu software ni da la aprobación de un CPA. Consulta teneduría de libros vs contabilidad para la línea entre teneduría y contaduría, cómo funciona para el proceso y precios para los planes.
Cómo obtener buenos resultados
- Sube cada cuenta del mes: cada cuenta bancaria y cada tarjeta.
- Di qué es inusual: transferencias entre tus propias cuentas, retiros del dueño, un préstamo.
- Agrega recibos de compras que quieras dividir o explicar.
- Revisa primero la pestaña Questions. Diez minutos ahí son lo que convierte un borrador en libros cerrados.
Preocupaciones comunes, respondidas
Clasificó algo mal. Pasa, sobre todo con nombres de comercio poco claros. La pestaña Questions los enumera con una suposición y el motivo, y puedes responder con la regla para que todo el archivo se actualice.
No entiendo los términos contables. No hace falta. La nota puede ser sencilla: las transferencias del propietario son retiros, la comida es costo de ventas. Si no estás seguro de lo que significa una categoría, tu contador te lo puede explicar en un minuto.
Tengo gastos personales y del negocio en la misma cuenta. Marca los cargos que parecen personales (streaming, gimnasio, tarjetas de regalo) y sugiere tratarlos como retiro del propietario, y tú decides. La mejor práctica es tener cuentas separadas, un tema que conviene consultar con tu contador.
Voy atrasado varios meses. Sube todo y pide una columna por mes y un P&L por mes.
Cómo se compara con hacerlo tú mismo
Llevar tus libros tú mismo en un software contable significa conectar cuentas, revisar un flujo de transacciones, elegir una categoría para cada una y conciliar. Cuesta poco en dinero y mucho en atención. Un servicio de preparación se encarga de clasificar y revisar, y te deja la revisión final. Si disfrutas llevando tus libros, hazlo tú. Si es lo que sigues posponiendo hasta la época de impuestos, la preparación es un pequeño costo para dejar de posponerlo.
Qué hacer cuando la pestaña Questions es larga
Un primer mes puede tener decenas de preguntas, y eso es una característica de un proceso honesto, no un fallo. Agrúpalas: proveedores que reconoces (responde una vez y di que este proveedor siempre se clasifique como X), cargos que parecen personales (decide retiro del propietario o del negocio), duplicados (elimina uno) y los realmente raros (pregunta a tu contador). La mayoría de los archivos se reducen rápido una vez que indicas las primeras reglas, y los meses siguientes tienen muchas menos preguntas porque ya tienes reglas que pegar en la nota.
Privacidad y retención
Los archivos pasan por nuestro servidor de carga en EE. UU., se almacenan y procesan en nuestros servidores en Alemania, los lee nuestro proveedor de IA en EE. UU. bajo condiciones que excluyen el entrenamiento, y se eliminan después de 30 días. Nunca pedimos tus credenciales bancarias. Por favor, no subas números de cuenta completos ni números de seguro social; tápalos antes si tu estado de cuenta los muestra.
Sube los estados de cuenta de este mes. Solo preparación contable, no asesoría fiscal. Reembolso de 14 días si no cumple, dos rondas de cambios, cancela en cualquier momento.
Preguntas
¿Qué es un servicio de contabilidad en línea?
Envías los estados de cuenta bancarios y de tarjeta y recibes los libros del mes ya clasificados: un libro mayor, un estado de pérdidas y ganancias y un archivo para importar a QuickBooks o Xero. Aquí la clasificación se hace con IA, y cada partida de la que no está seguro se enumera.
¿Esto reemplaza a un CPA?
No. Es preparación contable. No da asesoría fiscal ni contable y no presenta nada. Tu contador puede usar el libro mayor y el P&L como punto de partida limpio.
¿Es un tenedor de libros?
No, no trabaja dentro de tu software, no gestiona nóminas ni atiende llamadas. Prepara los libros mensuales.
¿Qué tan precisa es la clasificación?
Los proveedores claros, como el alquiler, la nómina o un proveedor habitual, son sencillos. Los poco claros, como "AMZN Mktp", pueden estar mal, así que van a la pestaña Questions con una suposición. Revísala una vez.
¿Qué archivos puedo enviar?
Exportaciones CSV y Excel, estados de cuenta en PDF, recibos en PDF o foto, OFX/QFX, exportaciones de POS, zips. Hasta 60 archivos, 100 MB cada uno.
¿Funciona con QuickBooks y Xero?
Obtienes un CSV con el formato de columnas que acepta su carga de estados de cuenta bancarios, y lo importas tú mismo. No nos conectamos a tus cuentas ni pedimos credenciales bancarias.
¿Necesitas mi acceso bancario?
No, nunca.
¿Qué pasa si mis estados de cuenta son escaneados o fotos?
Los recibos en foto son compatibles. Los estados de cuenta en CSV o PDF limpios dan los mejores resultados; menciona en la nota cualquier página escaneada.
¿Puede manejar varios meses que nunca cerré?
Sí: pide un libro mayor con una columna de mes y un P&L por mes.
¿Qué contiene la pestaña Questions?
Filas sin clasificar, posibles duplicados, posibles gastos personales, transferencias por revisar, partidas inusualmente grandes, pagos de préstamos y cualquier cosa que no concilió.
¿Decide qué es deducible?
No. Marca y sugiere; tú o tu contador deciden.
¿Están seguros mis datos?
Los archivos pasan por nuestro servidor de carga en EE. UU., se almacenan y procesan en nuestros servidores en Alemania, los lee nuestro proveedor de IA en EE. UU. bajo condiciones que excluyen el entrenamiento, y se eliminan después de 30 días. No subas números de cuenta completos ni números de seguro social.
¿Qué tan rápido es?
Normalmente en una hora. Nuestra prueba con 121 filas bancarias, un PDF de tarjeta y 5 recibos tardó 2 minutos.
¿Y si se equivoca?
Responde indicando qué corregir. Cada carga incluye dos rondas de cambios. Si aún falla, escríbenos por correo dentro de 14 días y te reembolsamos el mes.
¿Cuánto cuesta?
$49 al mes por 4 cargas y un negocio; $149 por 20 cargas y varias entidades.
¿Puedo cancelar?
En cualquier momento desde tu página de cuenta.
Suelta aquí tus extractos. Starter $49/mes · Pro $149/mes. Reembolso en un plazo de 14 días si no cumple.
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