Cos'è la contabilità e cosa fa un servizio di preparazione contabile?

La tenuta contabile con parole semplici

La tenuta contabile consiste nel registrare ogni operazione di un'attività, assegnare ciascuna a una categoria e conservare le registrazioni in modo che tornino i conti. Il denaro che entra sono ricavi o altri proventi. Il denaro che esce sono costo del venduto, buste paga, affitto, commissioni e così via. Fatta ogni mese, ti dice se hai realizzato un utile e dà al tuo commercialista numeri puliti per le tasse. Gran parte del lavoro non è difficile, ma è ripetitivo e facile da rimandare.

Le parti di un lavoro mensile di tenuta contabile

Dove si ferma questo servizio

Prepara i libri. Non fornisce consulenza fiscale o contabile, non presenta nulla, non gestisce buste paga, non registra nel tuo software e non dà l'approvazione di un CPA. Vedi tenuta contabile vs contabilità per la differenza tra tenuta contabile e contabilità, come funziona per il processo e i prezzi per i piani.

Ottenere buoni risultati

• Carica tutti i conti del mese: ogni conto bancario e ogni carta.
• Segnala ciò che è insolito: trasferimenti tra i tuoi conti, prelievi del titolare, un prestito.
• Aggiungi le ricevute per gli acquisti che vuoi suddividere o spiegare.
• Leggi prima la scheda Questions. Dieci minuti lì sono ciò che trasforma una bozza in libri chiusi.

Dubbi comuni, con risposta

Ha classificato qualcosa in modo sbagliato. Capita, soprattutto con nomi di esercenti vaghi. La scheda Domande li elenca con una stima e il motivo, e puoi rispondere con la regola così tutto il file viene aggiornato.

Non capisco i termini contabili. Non ti serve. La nota può essere semplice: i trasferimenti al titolare sono prelievi, il cibo è costo del venduto. Se non sei sicuro del significato di una categoria, il tuo commercialista te lo può spiegare in un minuto.

Ho spese personali e aziendali sullo stesso conto. Segnaliamo gli addebiti dall'aspetto personale (streaming, palestra, buoni regalo) e suggeriamo un trattamento come prelievo del titolare, e decidi tu. La buona pratica sono conti separati, un tema da affrontare con il tuo commercialista.

Sono indietro di mesi. Carica tutto e chiedi una colonna per mese e un P&L per ogni mese.

Come si confronta con il fare da sé

Tenere da sé i conti nel software di contabilità significa collegare i conti, esaminare un flusso di movimenti, scegliere una categoria per ciascuno e riconciliare. Costa poco in denaro e molto in attenzione. Un servizio di preparazione si occupa della categorizzazione e dei controlli e ti lascia la revisione. Se ti piace tenere i tuoi conti, fallo tu. Se è la cosa che continui a rimandare fino alla dichiarazione, la preparazione è un piccolo costo per smettere di rimandare.

Cosa fare quando la scheda Domande è lunga

Un primo mese può avere decine di domande, ed è una caratteristica di un processo onesto, non un errore. Raggruppale: fornitori che riconosci (rispondi una volta e indica di classificare sempre questo fornitore come X), addebiti dall'aspetto personale (decidi prelievo del titolare o attività), duplicati (eliminane uno) e quelli davvero strani (chiedi al tuo commercialista). La maggior parte dei file si riduce in fretta quando indichi le prime regole, e i mesi successivi hanno molte meno domande perché ora hai delle regole da incollare nella nota.

Privacy e conservazione

I file passano dal nostro server di caricamento negli Stati Uniti, sono archiviati ed elaborati sui nostri server in Germania, sono letti dal nostro fornitore di IA negli Stati Uniti secondo condizioni che escludono l'addestramento, e vengono eliminati dopo 30 giorni. Non chiediamo mai le credenziali bancarie. Ti preghiamo di non caricare numeri di conto completi o numeri di previdenza sociale; oscurali prima se il tuo estratto li riporta.

Carica gli estratti di questo mese. Solo preparazione contabile, non consulenza fiscale. Rimborso entro 14 giorni se non ci riesce, due round di modifiche, annulla quando vuoi.

Domande

Scopri di più su Books