MyClawn Books › FAQ
Was ist Buchhaltung, und was leistet ein Service zur Buchhaltungsvorbereitung?
Buchhaltung ist die Aufzeichnung darüber, welche Gelder in ein Unternehmen hinein- und aus ihm herausgeflossen sind. Diese Seite erklärt das in einfachen Worten, zeigt, was unser Service damit macht, und beantwortet sechzehn häufige Fragen von Interessenten.
Buchhaltung in einfachen Worten
Buchhaltung bedeutet, jede Transaktion eines Unternehmens zu erfassen, jede einer Kategorie zuzuordnen und die Unterlagen so zu führen, dass sie aufgehen. Geld herein sind Umsätze oder andere Erträge. Geld heraus sind Wareneinsatz, Löhne, Miete, Gebühren und so weiter. Monatlich erledigt zeigt sie, ob Sie Gewinn gemacht haben, und liefert Ihrem Steuerberater saubere Zahlen für die Steuern. Der größte Teil der Arbeit ist nicht schwer, aber repetitiv und leicht aufzuschieben.
Die Teile einer monatlichen Buchhaltung
| Teil | Bedeutung | Wer es hier übernimmt |
|---|---|---|
| Sammeln | Auszüge und Belege zusammentragen | Sie |
| Erfassen und kontieren | Jede Transaktion einem Konto zuordnen | MyClawn Books |
| Abstimmen | Summen stimmen mit den Auszügen überein | MyClawn Books prüft und meldet |
| Berichten | Monatliche P&L | MyClawn Books |
| Prüfen und einreichen | Beurteilung, Steuern, Einreichung | Sie und Ihr CPA |
Legen Sie Ihre Kontoauszüge hier ab. Starter $49/Mon. · Pro $149/Mon.. Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, falls es nicht passt.
Dateien hochladenWo dieser Service aufhört
Er bereitet die Bücher vor. Er gibt keine Steuer- oder Rechnungslegungsberatung, reicht nichts ein, führt keine Lohnabrechnung durch, bucht nicht in Ihre Software und gibt keine CPA-Freigabe. Siehe Buchhaltung vs. Rechnungswesen für die Grenze zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen, So funktioniert es für den Ablauf und Preise für Tarife.
So erzielen Sie gute Ergebnisse
- Laden Sie jedes Konto für den Monat hoch: jedes Bankkonto und jede Karte.
- Nennen Sie Ungewöhnliches: Überweisungen zwischen Ihren eigenen Konten, Privatentnahmen, ein Darlehen.
- Fügen Sie Belege für Käufe hinzu, die aufgeteilt oder erklärt werden sollen.
- Lesen Sie zuerst den Reiter Fragen. Zehn Minuten dort machen aus einem Entwurf abgeschlossene Bücher.
Häufige Sorgen, beantwortet
Es hat etwas falsch kategorisiert. Das passiert, vor allem bei unklaren Händlernamen. Der Reiter „Fragen“ listet sie mit einer besten Vermutung und dem Grund auf. Sie können mit der Regel antworten, sodass die gesamte Datei aktualisiert wird.
Ich verstehe die Buchhaltungsbegriffe nicht. Das müssen Sie nicht. Die Notiz kann schlicht sein: Eigentümerüberweisungen sind Entnahmen, Lebensmittel sind Wareneinsatz. Wenn Sie unsicher sind, was eine Kategorie bedeutet, kann Ihr Steuerberater es Ihnen in einer Minute erklären.
Ich habe private und geschäftliche Ausgaben auf einem Konto. Es markiert privat wirkende Belastungen (Streaming, Fitness, Geschenkkarten) und schlägt eine Behandlung als Entnahme vor. Entscheiden tun Sie. Bewährte Praxis sind getrennte Konten, was ein Thema für Ihren Steuerberater ist.
Ich bin um Monate im Rückstand. Laden Sie alles hoch und bitten Sie um eine Monatsspalte und eine GuV pro Monat.
Vergleich mit der Selbstbuchhaltung
Ihre Bücher selbst in der Buchhaltungssoftware zu führen heißt, Konten zu verbinden, eine Liste der Umsätze zu prüfen, jeder Buchung eine Kategorie zuzuweisen und abzustimmen. Das kostet wenig Geld, aber viel Aufmerksamkeit. Ein Vorbereitungsservice übernimmt das Kategorisieren und Prüfen und lässt Ihnen die Durchsicht. Wenn Sie Ihre Buchhaltung mögen, machen Sie sie selbst. Wenn sie das ist, was Sie immer wieder bis zur Steuererklärung aufschieben, ist die Vorbereitung eine kleine Ausgabe, um damit aufzuhören.
Was zu tun ist, wenn der Reiter Fragen lang ist
Ein erster Monat kann dutzende Fragen enthalten. Das ist ein Merkmal eines ehrlichen Prozesses, kein Fehler. Gruppieren Sie sie: Lieferanten, die Sie erkennen (einmal beantworten und sagen, dieser Lieferant wird immer als X kategorisiert), privat wirkende Belastungen (Entnahme oder Geschäft entscheiden), Dubletten (eine löschen) und die wirklich ungewöhnlichen (Steuerberater fragen). Die meisten Dateien schrumpfen schnell, sobald die ersten Regeln festgelegt sind. Die folgenden Monate haben weit weniger Fragen, weil Sie jetzt Regeln haben, die Sie in die Notiz einfügen können.
Datenschutz und Aufbewahrung
Dateien laufen über unseren Upload-Server in den USA, werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet, werden von unserem KI-Anbieter in den USA gelesen, unter Bedingungen, die ein Training ausschließen, und nach 30 Tagen gelöscht. Wir fragen nie nach Bank-Zugangsdaten. Bitte laden Sie keine vollständigen Kontonummern oder Sozialversicherungsnummern hoch. Schwärzen Sie diese vorher, falls Ihr Kontoauszug sie zeigt.
Laden Sie die Kontoauszüge dieses Monats hoch. Nur Buchhaltungsvorbereitung, keine Steuerberatung. 14 Tage Rückerstattung, falls es nicht passt, zwei Überarbeitungsrunden, jederzeit kündbar.
Fragen
Was ist ein Online-Buchhaltungsdienst?
Sie senden Bank- und Kartenauszüge und erhalten die kategorisierten Bücher für den Monat zurück: ein Hauptbuch, eine GuV und eine Datei zum Import in QuickBooks oder Xero. Das Kategorisieren erfolgt hier mit KI, und jeder Posten, bei dem sie unsicher ist, wird aufgelistet.
Ist das ein Ersatz für einen CPA?
Nein. Es ist Buchhaltungsvorbereitung. Es gibt keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung und es reicht nichts ein. Ihr Steuerberater kann das Hauptbuch und die GuV als saubere Ausgangsbasis nutzen.
Ist das ein Buchhalter?
Nein. Es arbeitet nicht in Ihrer Software, übernimmt keine Lohnabrechnung und nimmt keine Anrufe entgegen. Es bereitet die monatlichen Bücher vor.
Wie genau ist das Kategorisieren?
Eindeutige Lieferanten wie Miete, Lohn oder ein regelmäßiger Zulieferer sind unkompliziert. Unklare wie „AMZN Mktp“ können falsch sein. Sie kommen deshalb in den Reiter „Fragen“ mit einer besten Vermutung. Prüfen Sie diesen Reiter einmal.
Welche Dateien kann ich senden?
CSV- und Excel-Exporte, PDF-Kontoauszüge, Belege als PDF oder Foto, OFX/QFX, POS-Exporte, ZIP-Archive. Bis zu 60 Dateien, je 100 MB.
Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
Sie erhalten eine CSV im Spaltenlayout, das deren Kontoauszugs-Upload akzeptiert, und importieren sie selbst. Wir verbinden uns nicht mit Ihren Konten und fragen nicht nach Bank-Zugangsdaten.
Brauche ich meine Bank-Zugangsdaten?
Nein, niemals.
Was, wenn meine Kontoauszüge gescannt oder Fotos sind?
Belege als Fotos werden unterstützt. Saubere CSV- oder PDF-Kontoauszüge liefern die besten Ergebnisse. Erwähnen Sie gescannte Seiten in der Notiz.
Kann es mehrere Monate verarbeiten, die ich nie abgeschlossen habe?
Ja: Bitten Sie um ein Hauptbuch mit einer Monatsspalte und eine GuV pro Monat.
Was enthält der Reiter Fragen?
Nicht kategorisierte Zeilen, wahrscheinliche Dubletten, möglicherweise private Ausgaben, zu prüfende Umbuchungen, ungewöhnlich große Posten, Kreditrückzahlungen und alles, was sich nicht abstimmen ließ.
Entscheidet es, was absetzbar ist?
Nein. Es markiert und schlägt vor. Sie oder Ihr Steuerberater entscheiden.
Sind meine Daten sicher?
Dateien laufen über unseren Upload-Server in den USA, werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet, werden von unserem KI-Anbieter in den USA gelesen, unter Bedingungen, die ein Training ausschließen, und nach 30 Tagen gelöscht. Laden Sie keine vollständigen Konto- oder Sozialversicherungsnummern hoch.
Wie schnell ist es?
Meist innerhalb einer Stunde. Unser Test mit 121 Bankzeilen, einem Karten-PDF und 5 Belegen dauerte 2 Minuten.
Was, wenn es falsch liegt?
Schreiben Sie uns, was korrigiert werden soll. Jeder Upload umfasst zwei Überarbeitungsrunden. Wenn es weiterhin fehlt, melden Sie sich innerhalb von 14 Tagen per E-Mail, und wir erstatten Ihren Monat.
Was kostet es?
$49 pro Monat für 4 Uploads und ein Unternehmen, $149 für 20 Uploads und mehrere Gesellschaften.
Kann ich kündigen?
Jederzeit über Ihre Kontoseite.
Legen Sie Ihre Kontoauszüge hier ab. Starter $49/Mon. · Pro $149/Mon.. Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, falls es nicht passt.
Dateien hochladen