Un'alternativa a Bench Accounting: le tue opzioni per la contabilità mensile

Cosa è successo a Bench

Bench Accounting ha comunicato ai clienti il 27 dicembre 2024 che stava cessando le attività immediatamente. Tre giorni dopo si è riportato che Employer.com l'avrebbe acquisita, e a gennaio 2025 ha ripreso le attività come controllata. Le cifre riportate sul numero di clienti variano. Ai clienti è stato concesso un periodo per recuperare i propri dati. Non sappiamo come funzioni oggi il servizio Bench: verifica direttamente su Bench o Employer.com. Questa pagina riguarda la scelta di un servizio in base ai suoi meriti.

Le opzioni

I prezzi provengono da guide di terze parti e blog dei fornitori, non dalle pagine dei fornitori stessi, quindi verificali prima di fare affidamento su di essi.

La lezione dalla chiusura

Il consiglio comune nelle guide dopo una chiusura è tenere i libri in un software che possiedi e controlli (QuickBooks, Xero e simili), così puoi cambiare fornitore senza perdere lo storico. È così che funziona MyClawn Books: tu conservi il tuo file contabile e ricevi un CSV da importare. Non deteniamo i tuoi libri e non ci colleghiamo ai tuoi conti, quindi non c'è alcun vincolo. Scarica le tue copie, conserva le esportazioni del Ledger ed evita una configurazione in cui tutto lo storico vive dentro un unico fornitore.

Dove ci collochiamo e dove no

• Adatto: vuoi ogni mese le operazioni categorizzate, un P&L e una lista di domande da chiarire, a un prezzo inferiore a un bookkeeper, e il tuo commercialista si occupa delle tasse.
• Adatto: hai perso il tuo bookkeeper e vuoi una soluzione temporanea mentre decidi il da farsi.
• Non adatto: ti servono buste paga, sales tax, dichiarazioni fiscali, riconciliazione in tempo reale nel tuo software o qualcuno che ti richiami. Per questo assumi un bookkeeper o uno studio.

Passare da un fornitore precedente

1. Esporta tutto ciò che puoi: ledger, report, estratti conto bancari, piano dei conti.
2. Decidi dove vivranno i tuoi libri (QuickBooks Online o Xero, oppure tieni il workbook).
3. Carica gli estratti conto dei mesi non chiusi. Vedi riconciliazione bancaria e recupero arretrati.
4. Fai verificare il lavoro dal tuo commercialista prima della dichiarazione.

Fai prima il passaggio di esportazione: è quello che non si può più fare dopo che un fornitore è sparito.

Costi previsti per ogni percorso

Uno studio completo in pacchetto è la soluzione più simile a Bench: qualcuno svolge il lavoro mensile per te. Le cifre pubblicate nei blog dei fornitori partono da circa $75 al mese per la tenuta contabile gestita da persone nel tuo software e arrivano a $295 o $395 al mese per servizi in pacchetto, mentre le guide generali collocano la tenuta contabile tipica per piccole attività a $300-$1.500 al mese. Questi intervalli includono lavoro in tempo reale che noi non svolgiamo: rispondere alle tue domande, registrare nel tuo software, a volte buste paga o fisco. Un servizio di preparazione è una cosa più piccola a un prezzo più basso. Scegli in base a ciò che ti serve far fare, non solo in base al prezzo.

Cosa evitare quando cambi

• Non spostare tutto su una nuova piattaforma di un fornitore senza una via di esportazione.
• Non pagare un anno in anticipo prima di aver visto un mese di risultati.
• Non dare per scontato che la dichiarazione fiscale sia inclusa. Chiedi.
• Non saltare il tuo commercialista: un nuovo fornitore di tenuta contabile è un buon momento per dirgli dove si trovano ora i libri.

Domande da fare a qualsiasi fornitore di tenuta contabile

1. I miei dati si trovano in un software di mia proprietà?
2. Posso andarmene in un giorno portando con me i miei file?
3. Cosa succede ai miei file se il fornitore chiude?
4. Cosa non è incluso (fisco, buste paga, sales tax)?

Le nostre risposte: i file che restituiamo sono tuoi da conservare, i caricamenti vengono eliminati dopo 30 giorni, non deteniamo libri per te e fisco, buste paga e sales tax non sono inclusi.

Carica gli estratti conto di questo mese. Solo preparazione contabile, non consulenza fiscale. Rimborso entro 14 giorni se il risultato non è conforme, due giri di modifiche, disdici in qualsiasi momento.

Scopri di più su Books

Fonti (verificate il 2026-11-09): techstartups.com/2024/12/31/bench-a-popular-accounting-platform-startu · en.wikipedia.org/wiki/Bench_Accounting · www.eisneramper.com/insights/outsourced-finance-accounting/bench-accou · beancount.io/blog/2026/10/05/how-much-does-a-bookkeeper-cost-2026-pric · tgg-accounting.com/how-much-does-bookkeeper-cost/