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Eine Alternative zu Bench Accounting: Ihre Optionen für die monatliche Buchhaltung
Wenn Sie Bench genutzt haben oder nie einen Buchhalter hatten, finden Sie hier eine ehrliche Übersicht der Optionen und den Platz eines monatlichen Vorbereitungsservice für $49.
Was mit Bench passiert ist
Bench Accounting teilte Kunden am 27. Dezember 2024 mit, dass der Betrieb sofort eingestellt wird. Drei Tage später wurde berichtet, dass Employer.com das Unternehmen übernehmen werde, und im Januar 2025 wurde der Betrieb als Tochtergesellschaft wieder aufgenommen. Die Angaben zur Kundenzahl weichen voneinander ab. Kunden erhielten ein Zeitfenster, um ihre Daten abzurufen. Wir wissen nicht, wie der Bench-Service heute aussieht: prüfen Sie Bench oder Employer.com direkt. Diese Seite befasst sich damit, einen Service nach seinen Leistungen auszuwählen.
Die Optionen
| Option | Was es ist | Veröffentlichte Kosten |
|---|---|---|
| Vollservice-Buchhaltungsbüro | Eine Person oder ein Team erledigt die monatliche Buchhaltung in Ihrer Software | Anbieter-Blogs nennen ab $75 im Monat am unteren Ende und $295-$395 für Paketleistungen; Leitfäden sprechen von üblicherweise $300-$1.500 |
| Freiberuflicher Buchhalter | Stundensatz oder Pauschale | In Leitfäden etwa $30-$60 pro Stunde; Upwork-Medianbudget mit Festpreis $150 pro Auftrag (eigene Zählung) |
| DIY-Software | Sie kontieren selbst | Etwa $15-$80 im Monat für die Software |
| MyClawn Books | Monatliche Vorbereitung: Hauptbuch, P&L, Importdatei, Liste der Fragen | $49 oder $149 im Monat |
Die Preise stammen aus Leitfäden Dritter und Anbieter-Blogs, nicht von den eigenen Seiten der Anbieter. Bitte prüfen Sie sie, bevor Sie sich darauf verlassen.
Legen Sie Ihre Kontoauszüge hier ab. Starter $49/Mon. · Pro $149/Mon.. Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, falls es nicht passt.
Dateien hochladenDie Lehre aus der Schließung
Der gängige Rat in Leitfäden nach einer Schließung lautet, Ihre Bücher in Software zu führen, die Ihnen gehört und die Sie kontrollieren (QuickBooks, Xero und ähnliche), damit Sie den Anbieter wechseln können, ohne die Historie zu verlieren. So arbeitet MyClawn Books: Sie führen Ihre eigene Buchhaltungsdatei und erhalten eine CSV zum Importieren. Wir verwahren Ihre Bücher nicht und verbinden uns nicht mit Ihren Konten, daher gibt es keine Bindung. Laden Sie eigene Kopien herunter, bewahren Sie Ihre Ledger-Exporte auf und vermeiden Sie eine Lösung, bei der Ihre gesamte Historie bei einem einzigen Anbieter liegt.
Wo wir passen und wo nicht
- Passend: Sie möchten jeden Monat kontierte Buchungen, eine P&L und eine To-do-Liste mit Fragen, zu einem Preis unter dem eines Buchhalters, und Ihr Steuerberater übernimmt die Steuern.
- Passend: Sie haben Ihren Buchhalter verloren und möchten eine Übergangslösung, während Sie entscheiden, wie es weitergeht.
- Nicht passend: Sie benötigen Lohnabrechnung, Umsatzsteuer, Steuererklärungen, Abstimmung in Echtzeit innerhalb Ihrer Software oder jemanden, der Sie anruft. Dafür beauftragen Sie einen Buchhalter oder eine Firma.
Wechsel von einem früheren Anbieter
- Exportieren Sie, was Sie können: Ledger, Berichte, Kontoauszüge, Kontenplan.
- Entscheiden Sie, wo Ihre Bücher liegen (QuickBooks Online oder Xero oder die Arbeitsmappe behalten).
- Laden Sie die Auszüge für Monate hoch, die nicht abgeschlossen sind. Siehe Kontoabstimmung und Aufholen.
- Lassen Sie Ihren Steuerberater vor der Abgabe prüfen.
Machen Sie den Exportschritt zuerst: Er ist der eine, der nicht mehr möglich ist, nachdem ein Anbieter verschwunden ist.
Kostenerwartungen je Weg
Eine gebündelte Vollservice-Firma ähnelt am ehesten Bench: Jemand erledigt die monatliche Arbeit für Sie. Veröffentlichte Angaben in Anbieter-Blogs beginnen bei etwa $75 pro Monat für menschlich betreute Buchhaltung in Ihrer eigenen Software und reichen bis $295 oder $395 pro Monat für Paketleistungen; allgemeine Leitfäden setzen übliche Buchhaltung für Kleinunternehmen auf $300 bis $1.500 pro Monat an. Diese Spannen enthalten Live-Arbeit, die wir nicht leisten: Fragen beantworten, in Ihrer Software buchen, teils Lohnabrechnung oder Steuern. Ein Vorbereitungsservice ist eine kleinere Leistung zu einem kleineren Preis. Wählen Sie nach dem, was erledigt werden muss, nicht nur nach dem Preis.
Was beim Wechsel zu vermeiden ist
- Verschieben Sie nicht alles auf eine neue Anbieterplattform ohne Exportweg.
- Zahlen Sie nicht im Voraus für ein Jahr, bevor Sie einen Monat Ergebnis gesehen haben.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass die Steuererklärung enthalten ist. Fragen Sie nach.
- Überspringen Sie nicht Ihren Steuerberater: Eine neue Buchhaltungsquelle ist ein guter Anlass, ihm mitzuteilen, wo die Bücher nun liegen.
Fragen an jeden Buchhaltungsanbieter
- Liegen meine Daten in einer Software, die mir gehört?
- Kann ich mit meinen Dateien innerhalb eines Tages wechseln?
- Was passiert mit meinen Dateien, wenn Sie den Betrieb einstellen?
- Was ist nicht enthalten (Steuern, Lohn, Umsatzsteuer)?
Bei uns: Die Dateien, die wir zurückgeben, gehören Ihnen, Uploads werden nach 30 Tagen gelöscht, wir führen keine Bücher für Sie, und Steuern, Lohn und Umsatzsteuer sind nicht enthalten.
Kontoauszüge des Monats hochladen. Nur Buchungsvorbereitung, keine Steuerberatung. 14-Tage-Erstattung, falls das Ergebnis nicht passt, zwei Korrekturrunden, jederzeit kündbar.
Legen Sie Ihre Kontoauszüge hier ab. Starter $49/Mon. · Pro $149/Mon.. Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, falls es nicht passt.
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Quellen (geprüft am 2026-11-09): techstartups.com/2024/12/31/bench-a-popular-accounting-platform-startu · en.wikipedia.org/wiki/Bench_Accounting · www.eisneramper.com/insights/outsourced-finance-accounting/bench-accou · beancount.io/blog/2026/10/05/how-much-does-a-bookkeeper-cost-2026-pric · tgg-accounting.com/how-much-does-bookkeeper-cost/