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Contabile o commercialista, e dove si colloca la preparazione contabile
La tenuta dei conti registra i numeri. La contabilità li interpreta e si occupa del fisco. Molti titolari hanno bisogno un po' di entrambe. Ecco cosa fa ciascuna e quale ti serve per cosa.
La differenza in una tabella
| Contabile | Commercialista o CPA | MyClawn Books | |
|---|---|---|---|
| Registra le operazioni | Sì | A volte | Preparazione dai tuoi estratti conto |
| Riconcilia i conti | Sì | Revisiona | Verifica i totali, riporta il risultato |
| P&L mensile | Sì | Sì | Sì |
| Consulenza fiscale e dichiarazioni | Di solito no | Sì | No |
| Strategia e pianificazione | No | Sì | No |
| Paghe | Spesso a pagamento extra | Spesso a pagamento extra | No |
I ruoli variano in base allo studio e allo stato, e un CPA è un professionista abilitato. Chiedi cosa copre un fornitore specifico.
Quanto costa ciascuno, dalle guide pubblicate
Le guide degli studi di contabilità collocano la tenuta dei libri per piccole imprese intorno a $300 a $1.500 al mese, con i freelance a circa $30 a $60 l'ora e il recupero di arretrati a $150 a $500 per ogni mese di arretrato. I compensi dei commercialisti variano molto in base all'ambito e di solito vengono quotati per attività fiscali e di consulenza, per le quali non indichiamo cifre. MyClawn Books costa $49 o $149 al mese. Queste guide provengono da studi che vendono il servizio, quindi usale come intervalli indicativi.
Trascina qui i tuoi estratti conto. Starter $49/mese · Pro $149/mese. Rimborso entro 14 giorni se non va a buon fine.
Carica i tuoi fileQuando la preparazione contabile basta
- La tua attività ha pochi conti e operazioni semplici.
- Vuoi conoscere il profitto mensile e tenere i libri pronti per il periodo delle tasse.
- Hai un CPA o pensi di assumerne uno per il fisco, e vuoi consegnargli registri in ordine.
- Stai recuperando mesi che non sono mai stati chiusi.
Quando serve una persona
- Hai dipendenti e paghe.
- Riscuoti la sales tax in più stati.
- Hai magazzino, prestiti o investitori che richiedono la contabilità per competenza.
- Vuoi conversazioni in tempo reale sui tuoi numeri e sulle decisioni.
Per questi casi, assumi un contabile o un commercialista. Un file di preparazione non li sostituisce: rende il loro lavoro meno costoso perché arriva in ordine.
Come un CPA può usare il nostro output
Consegna al tuo CPA la cartella di lavoro: il foglio Ledger contiene ogni operazione con categoria e motivazione, il foglio P&L somma il Ledger con formule visibili, il foglio Questions elenca ciò che richiede una decisione, e il foglio Notes indica come i totali sono stati riconciliati. Può accettare, modificare o rifiutare qualsiasi categoria. Non diciamo cosa è deducibile: spetta a lui decidere. Preparazione contabile, non consulenza fiscale.
Confusioni comuni
Un commercialista non è automaticamente un contabile. Molti CPA non vogliono categorizzare 2.000 operazioni, e le fatturano di conseguenza. Libri in ordine possono ridurre il loro tempo.
Il software non è contabilità. Il software di contabilità conserva le registrazioni. Qualcuno, o qualcosa, deve comunque decidere cos'è ogni operazione.
Un P&L non è una dichiarazione dei redditi. Le norme fiscali decidono cosa conta, e differiscono da ciò che vedi nei tuoi numeri mensili.
La preparazione non è una promessa di conformità. Noi segnaliamo e suggeriamo; decidi tu o il tuo commercialista.
Una configurazione semplice per una piccola impresa
- Conto bancario e carta aziendali, nulla di personale.
- Ogni mese, carica gli estratti conto su MyClawn Books e controlla la scheda Questions.
- Importa il CSV in QuickBooks o Xero, se ne usi uno.
- A fine anno, consegna al tuo CPA le dodici cartelle di lavoro e le tue domande.
Questa è una configurazione plausibile, non una raccomandazione per la tua situazione fiscale. Chiedi al tuo commercialista cosa preferisce ricevere.
Domande da fare prima di assumere uno dei due
- Cosa è incluso esattamente ogni mese, e cosa costa extra?
- Lavori su software di mia proprietà?
- Chi risponde alle mie domande, e quanto velocemente?
- Cosa succede se voglio andarmene?
- Fai la dichiarazione dei redditi o prepari solo le registrazioni?
Le stesse domande valgono per noi. Risposte: categorizzazione mensile, P&L, file di importazione e un elenco di Questions; sei proprietario del tuo software e importi il CSV; l'assistenza avviene via email, e non promettiamo chiamate telefoniche; puoi annullare in qualsiasi momento; nessuna dichiarazione dei redditi.
Come iniziare
Carica questo mese, leggi la scheda Questions, rispondi a ciò che puoi e inoltra il resto al tuo commercialista. Vedi come funziona e prezzi.
Carica gli estratti conto di questo mese. Solo preparazione contabile, non consulenza fiscale. Rimborso entro 14 giorni se il risultato non è corretto, due round di modifiche, annulla in qualsiasi momento.
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Fonti (verificate il 2026-11-09): beancount.io/blog/2026/10/05/how-much-does-a-bookkeeper-cost-2026-pric · tgg-accounting.com/how-much-does-bookkeeper-cost/ · www.globalfpo.com/blog/how-much-does-a-bookkeeper-cost-for-a-small-bus