Una alternativa a Bench Accounting: tus opciones de contabilidad mensual

Qué pasó con Bench

Bench Accounting informó a sus clientes el 27 de diciembre de 2024 que cesaba operaciones de inmediato. Tres días después se reportó que Employer.com la adquiriría, y reanudó operaciones en enero de 2025 como subsidiaria. Los reportes sobre el número de clientes difieren. A los clientes se les dio un plazo para recuperar sus datos. No sabemos cómo está hoy el servicio de Bench: consulta directamente a Bench o a Employer.com. Esta página trata sobre elegir un servicio por sus méritos.

Las opciones

Los precios provienen de guías de terceros y blogs de proveedores, no de las propias páginas de los proveedores, así que confírmalos antes de basarte en ellos.

La lección del cierre

El consejo habitual en las guías posteriores al cierre es guardar tus libros en software que tú posees y controlas (QuickBooks, Xero y similares), para poder cambiar de proveedor sin perder el historial. Así funciona MyClawn Books: conservas tu propio archivo contable y recibes un CSV para importar. No guardamos tus libros y no nos conectamos a tus cuentas, así que no hay nada que te retenga. Descarga tus propias copias, guarda tus exportaciones del libro mayor y evita una configuración en la que todo tu historial vive dentro de un solo proveedor.

Dónde encajamos y dónde no

• Encaja: quieres cada mes categorizado, un P&L y una lista de preguntas pendientes, a un precio menor que un tenedor de libros, y tu contador se encarga de los impuestos.
• Encaja: perdiste a tu tenedor de libros y quieres una solución temporal mientras decides qué hacer después.
• No encaja: necesitas nómina, impuesto sobre ventas, presentación de impuestos, conciliación en vivo dentro de tu software, o alguien que te llame. Para eso contrata a un tenedor de libros o a una firma.

Cómo pasar desde un proveedor anterior

1. Exporta lo que puedas: libros mayores, reportes, extractos bancarios, catálogo de cuentas.
2. Decide dónde vivirán tus libros (QuickBooks Online o Xero, o conserva el libro de trabajo).
3. Sube los extractos de los meses que no están cerrados. Consulta conciliación bancaria y puesta al día.
4. Pide a tu contador que revise antes de presentar.

Haz primero el paso de exportar: es el único que no se puede hacer después de que un proveedor desaparece.

Expectativas de costo por cada vía

Una firma de servicio completo es lo más parecido a lo que era Bench: alguien hace el trabajo mensual por ti. Las cifras publicadas en blogs de proveedores comienzan en unos $75 al mes por teneduría con personas en tu propio software y llegan a $295 o $395 al mes por servicios combinados, y las guías generales sitúan la teneduría típica de un pequeño negocio en $300 a $1.500 al mes. Esos rangos incluyen trabajo en vivo que nosotros no hacemos: responder tus preguntas, registrar movimientos en tu software, a veces nómina o impuestos. Un servicio de preparación es algo más pequeño y cuesta menos. Elige según lo que necesitas que se haga, no solo por precio.

Qué evitar al cambiar

• No pases todo a una nueva plataforma de proveedor sin ruta de exportación.
• No pagues un año por adelantado antes de haber visto un mes de resultados.
• No des por hecho que la presentación de impuestos está incluida. Pregunta.
• No te saltes a tu contador: un nuevo origen de teneduría es un buen momento para decirle dónde están ahora los libros.

Preguntas para cualquier proveedor de teneduría

1. ¿Mis datos están en un software que es mío?
2. ¿Puedo irme en un día con mis archivos?
3. ¿Qué pasa con mis archivos si cierran?
4. ¿Qué no está incluido (impuestos, nómina, impuesto sobre ventas)?

Lo nuestro: los archivos que devolvemos son tuyos para conservarlos, las cargas se eliminan después de 30 días, no guardamos libros por ti, y los impuestos, la nómina y el impuesto sobre ventas no están incluidos.

Sube los extractos de este mes. Solo preparación de teneduría de libros, no es asesoría fiscal. Reembolso de 14 días si no cumple, dos rondas de cambios, cancela cuando quieras.

Más sobre Books

Fuentes (consultadas el 2026-11-09): techstartups.com/2024/12/31/bench-a-popular-accounting-platform-startu · en.wikipedia.org/wiki/Bench_Accounting · www.eisneramper.com/insights/outsourced-finance-accounting/bench-accou · beancount.io/blog/2026/10/05/how-much-does-a-bookkeeper-cost-2026-pric · tgg-accounting.com/how-much-does-bookkeeper-cost/