MyClawn Books › Contabilidad vs contaduría
Contable o contador, y dónde encaja la preparación contable
La teneduría de libros registra los números. La contabilidad los interpreta y se encarga de los impuestos. Muchos dueños necesitan un poco de ambas. Aquí tienes qué hace cada una y cuál necesitas para cada cosa.
La diferencia en una tabla
| Bookkeeper | Contador o CPA | MyClawn Books | |
|---|---|---|---|
| Registra transacciones | Sí | A veces | Prepara a partir de tus extractos |
| Concilia cuentas | Sí | Revisa | Verifica totales e informa el resultado |
| P&L mensual | Sí | Sí | Sí |
| Asesoría y presentación de impuestos | Por lo general no | Sí | No |
| Estrategia y planificación | No | Sí | No |
| Nómina | A menudo como extra | A menudo como extra | No |
Los roles varían según la firma y el estado, y un CPA es un profesional con licencia. Pregunta qué cubre cada proveedor concreto.
Lo que cuesta cada opción, según guías publicadas
Las guías de firmas de contabilidad sitúan la contabilidad básica para pequeños negocios en unos $300 a $1.500 al mes, los freelancers en unos $30 a $60 por hora y la puesta al día de atrasos en $150 a $500 por cada mes de atraso. Los honorarios de los contadores varían mucho según el alcance y suelen cotizarse para trabajos fiscales y de asesoría, para los que no indicamos cifras. MyClawn Books cuesta $49 o $149 al mes. Estas guías provienen de firmas que venden el servicio, así que úsalas como rangos.
Suelta aquí tus extractos. Starter $49/mes · Pro $149/mes. Reembolso en un plazo de 14 días si no cumple.
Sube tus archivosCuándo basta con la preparación contable
- Tu negocio tiene unas pocas cuentas y transacciones sencillas.
- Quieres saber tu beneficio mensual y tener los libros listos para la época de impuestos.
- Tienes un CPA o planeas contratar uno para impuestos, y quieres entregarle registros ordenados.
- Estás poniendo al día meses que nunca se cerraron.
Cuándo necesitas a una persona
- Tienes empleados y nómina.
- Cobras impuesto de ventas en varios estados.
- Tienes inventario, préstamos o inversores que requieren contabilidad de devengo.
- Quieres conversaciones en vivo sobre tus cifras y decisiones.
Para esos casos, contrata a un bookkeeper o a un contador. Un archivo de preparación no los reemplaza: hace su trabajo más barato al llegar ordenado.
Cómo puede usar un CPA nuestro resultado
Entrega a tu CPA el libro de trabajo: la hoja Ledger tiene cada transacción con su categoría y motivo, la hoja P&L suma el Ledger con fórmulas visibles, la hoja Questions enumera lo que requiere una decisión y la hoja Notes indica cómo cuadraron los totales. Puede aceptar, cambiar o rechazar cualquier categoría. No decimos qué es deducible; eso corresponde a tu CPA. Preparación contable, no asesoría fiscal.
Confusiones habituales
Un contador no es automáticamente un bookkeeper. Muchos CPA no quieren clasificar 2.000 transacciones, y cobran en consecuencia. Tener los libros ordenados puede reducir su tiempo.
El software no es bookkeeping. El software contable guarda los registros. Alguien, o algo, todavía tiene que decidir qué es cada transacción.
Un P&L no es una declaración de impuestos. Las normas fiscales deciden qué cuenta, y difieren de lo que ves en tus cifras mensuales.
La preparación no es una promesa de cumplimiento. Marcamos y sugerimos; tú o tu contador decidís.
Una configuración sencilla para un pequeño negocio
- Cuenta bancaria y tarjeta del negocio, sin nada personal en ellas.
- Cada mes, sube los extractos a MyClawn Books y revisa la pestaña Questions.
- Importa el CSV en QuickBooks o Xero si usas alguno.
- A fin de año, entrega a tu CPA los doce libros de trabajo y tus preguntas.
Esa es una configuración plausible, no una recomendación para tu situación fiscal. Pregunta a tu contador qué prefiere recibir.
Preguntas que hacer antes de contratar a cualquiera de los dos
- ¿Qué incluye exactamente cada mes, y qué cuesta aparte?
- ¿Trabajas en software que sea de mi propiedad?
- ¿Quién responde mis preguntas, y con qué rapidez?
- ¿Qué pasa si quiero irme?
- ¿Presentan impuestos o solo preparan registros?
Las mismas preguntas valen para nosotros. Respuestas: categorización mensual, P&L, archivo de importación y una lista de Questions; tú eres dueño de tu software e importas el CSV; el soporte es por correo electrónico, y no prometemos llamadas telefónicas; puedes cancelar en cualquier momento; no presentamos impuestos.
Cómo empezar
Sube este mes, lee la pestaña Questions, responde lo que puedas y reenvía el resto a tu contador. Consulta cómo funciona y precios.
Sube los extractos de este mes. Solo preparación contable, no asesoría fiscal. Reembolso en 14 días si no cumple, dos rondas de cambios, cancela en cualquier momento.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-09): beancount.io/blog/2026/10/05/how-much-does-a-bookkeeper-cost-2026-pric · tgg-accounting.com/how-much-does-bookkeeper-cost/ · www.globalfpo.com/blog/how-much-does-a-bookkeeper-cost-for-a-small-bus