MyClawn Books › Buchhaltung vs. Steuerberatung
Buchhalter oder Steuerberater, und wo die Buchhaltungsvorbereitung passt
Buchhaltung erfasst die Zahlen. Steuerberatung wertet sie aus und übernimmt die Steuer. Viele Inhaber brauchen von beidem etwas. Hier steht, was jedes tut und wofür Sie welches brauchen.
Der Unterschied in einer Tabelle
| Buchhalter | Accountant oder CPA | MyClawn Books | |
|---|---|---|---|
| Erfasst Buchungen | Ja | Manchmal | Vorbereitung aus Ihren Kontoauszügen |
| Gleicht Konten ab | Ja | Prüft | Prüft Summen und meldet das Ergebnis |
| Monatliche P&L | Ja | Ja | Ja |
| Steuerberatung und Steuererklärung | Meist nicht | Ja | Nein |
| Strategie und Planung | Nein | Ja | Nein |
| Lohnabrechnung | Oft als Zusatz | Oft als Zusatz | Nein |
Die Aufgaben variieren je nach Kanzlei und Bundesstaat, und ein CPA ist ein zugelassener Berufsträger. Fragen Sie nach, was ein bestimmter Anbieter abdeckt.
Was die einzelnen Leistungen kosten, laut veröffentlichten Leitfäden
Leitfäden von Buchhaltungsunternehmen setzen die Buchhaltung für Kleinunternehmen bei etwa $300 bis $1.500 pro Monat an, Freelancer bei etwa $30 bis $60 pro Stunde und die Aufarbeitung eines Rückstands bei $150 bis $500 pro Monat Rückstand. Accountant-Honorare variieren stark je nach Umfang und werden meist für Steuer- und Beratungsleistungen angeboten, für die wir keine Zahlen angeben. MyClawn Books kostet $49 oder $149 pro Monat. Diese Leitfäden stammen von Unternehmen, die die Leistung verkaufen, betrachten Sie sie daher als Richtwerte.
Legen Sie Ihre Kontoauszüge hier ab. Starter $49/Mon. · Pro $149/Mon.. Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, falls es nicht passt.
Dateien hochladenWann die Buchhaltungsvorbereitung ausreicht
- Ihr Unternehmen hat einige wenige Konten und einfache Buchungen.
- Sie möchten Ihren monatlichen Gewinn kennen und Ihre Bücher für die Steuerzeit vorbereitet haben.
- Sie haben einen CPA oder planen, einen für die Steuern zu beauftragen, und möchten ihm saubere Unterlagen übergeben.
- Sie holen Monate auf, die nie abgeschlossen wurden.
Wann Sie eine Person brauchen
- Sie haben Mitarbeiter und Lohnabrechnung.
- Sie erheben Umsatzsteuer in mehreren Bundesstaaten.
- Sie haben Lagerbestände, Darlehen oder Investoren, die eine periodengerechte Buchführung erfordern.
- Sie wünschen persönliche Gespräche über Ihre Zahlen und Entscheidungen.
Dafür beauftragen Sie einen Buchhalter oder einen Accountant. Eine Vorbereitungsdatei ersetzt sie nicht: Sie macht deren Arbeit günstiger, weil die Unterlagen bereits geordnet ankommen.
Wie ein CPA unsere Ergebnisse nutzen kann
Geben Sie Ihrem CPA die Arbeitsmappe: Das Blatt Ledger enthält jede Buchung mit Kategorie und Begründung, das Blatt P&L summiert das Ledger mit sichtbaren Formeln, das Blatt Questions listet auf, was eine Entscheidung erfordert, und das Blatt Notes beschreibt, wie die Summen abgeglichen wurden. Er kann jede Kategorie übernehmen, ändern oder ablehnen. Wir sagen nicht, was absetzbar ist; das entscheidet Ihr CPA. Buchhaltungsvorbereitung, keine Steuerberatung.
Häufige Verwechslungen
Ein Accountant ist nicht automatisch ein Buchhalter. Viele CPAs möchten 2.000 Buchungen nicht kategorisieren, und sie berechnen entsprechend. Saubere Bücher können ihren Zeitaufwand verringern.
Software ist keine Buchhaltung. Buchhaltungssoftware speichert die Unterlagen. Trotzdem muss jemand oder etwas entscheiden, was jede Buchung ist.
Eine P&L ist keine Steuererklärung. Steuerregeln entscheiden, was zählt, und sie unterscheiden sich von dem, was Sie in Ihren Monatszahlen sehen.
Vorbereitung ist keine Zusage der Ordnungsmäßigkeit. Wir markieren und schlagen vor, Sie oder Ihr Accountant entscheiden.
Ein einfacher Aufbau für ein Kleinunternehmen
- Geschäftliches Bankkonto und Karte, ohne private Umsätze.
- Laden Sie jeden Monat die Kontoauszüge in MyClawn Books hoch und prüfen Sie den Reiter Questions.
- Importieren Sie die CSV-Datei in QuickBooks oder Xero, falls Sie eines davon nutzen.
- Geben Sie Ihrem CPA zum Jahresende die zwölf Arbeitsmappen und Ihre Fragen.
Das ist ein plausibler Aufbau, keine Empfehlung für Ihre steuerliche Situation. Fragen Sie Ihren Accountant, welche Unterlagen er bevorzugt.
Fragen, die Sie vor einer Beauftragung stellen sollten
- Was genau ist jeden Monat enthalten, und was kostet extra?
- Arbeiten Sie in Software, die ich selbst besitze?
- Wer beantwortet meine Fragen, und wie schnell?
- Was passiert, wenn ich kündigen möchte?
- Reichen Sie Steuererklärungen ein, oder erstellen Sie nur Unterlagen?
Dieselben Fragen gelten auch für uns. Antworten: monatliche Kategorisierung, P&L, Importdatei und eine Questions-Liste; Sie besitzen Ihre Software und importieren die CSV-Datei; der Support erfolgt per E-Mail, wir versprechen keine Telefonate; Sie können jederzeit kündigen; keine Steuererklärung.
So starten Sie
Laden Sie diesen Monat hoch, lesen Sie den Reiter Questions, beantworten Sie, was Sie können, und leiten Sie den Rest an Ihren Accountant weiter. Siehe So funktioniert es und Preise.
Laden Sie die Kontoauszüge dieses Monats hoch. Nur Buchhaltungsvorbereitung, keine Steuerberatung. Erstattung innerhalb von 14 Tagen, falls das Ergebnis nicht passt, zwei Überarbeitungsrunden, jederzeit kündbar.
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Quellen (geprüft am 2026-11-09): beancount.io/blog/2026/10/05/how-much-does-a-bookkeeper-cost-2026-pric · tgg-accounting.com/how-much-does-bookkeeper-cost/ · www.globalfpo.com/blog/how-much-does-a-bookkeeper-cost-for-a-small-bus