Van 20Vision, makers van AI Architectures · 16.000+ gebruikers · klanten in 75+ landen · sinds 2022
Maandelijkse boekhouding,
in minuten afgesloten.
Upload de bank- en creditcardafschriften van deze maand en eventuele bonnetjes. Ontvang een gecategoriseerd grootboek, een W&V, een importbestand voor QuickBooks of Xero en een korte lijst met punten om te controleren.
Op elk moment opzegbaar. Binnen 14 dagen geld terug als het niet lukt.
Door verder te gaan ga je akkoord met de Voorwaarden en het Privacybeleid en vraag je ons om direct te starten.
Hoe het werkt
Uploaden
Bank- en kaartafschriften als CSV, Excel of PDF. Bonnetjes en POS-exports zijn optioneel. Maximaal 60 bestanden.
Vertel ons de basis
Type bedrijf, QuickBooks of Xero, en alles bijzonders zoals "overboekingen naar de eigenaar zijn privé-opnames".
Krijg je maand terug
Gecategoriseerd grootboek, winst-en-verliesrekening, totalen per rekening, een importbestand en een korte lijst met punten om te controleren. Meestal binnen het uur.
Een echt voorbeeld
Aangeleverd: één rekening-CSV (121 rijen), één creditcardafschrift-PDF (28 rijen) en 5 bonnetjes, als PDF en foto. Een verzonnen taco-truck in Austin, oktober 2026.
Verzoek: "Square-stortingen zijn verkopen. Overboekingen van de eigenaar zijn opnames. QuickBooks Online."
Terug binnen 2 minuten: 149 transacties ingedeeld, verkopen van $19,408.17 tot op de cent afgestemd, het totaal van het grootboek afgestemd op beide afschriften, 3 bonnetjes gekoppeld aan kaartbetalingen en per regel gesplitst, de creditcardbetaling als overboeking behandeld zodat niets dubbel wordt geteld, en 38 punten op het tabblad Questions: mogelijke dubbele boekingen, Netflix en Peloton waarschijnlijk privé, de cheque zonder begunstigde, de Zelle-storting, de leningbetaling.
| Omzet | 19,408.17 |
| Kostprijs van de omzet | 7,435.96 |
| Bruto winst | 11,972.21 |
| Salarissen en lonen | 5,281.00 |
| Huur | 1,850.00 |
| Overige kosten | 8,868.01 |
| Nettoresultaat, oktober | -4,026.80 |
Verzonnen bedrijf en cijfers. Voorbereiding van de boekhouding, geen belasting- of accountantsadvies.
Wat het doet
- Leest bank- en kaartafschriften in CSV, Excel of PDF, en bonnetjes als PDF of foto
- Categoriseert elke transactie in standaardrekeningen voor kleine bedrijven, met de reden op elke regel
- Maandelijkse winst-en-verliesrekening, en totalen per categorie en per rekening
- Een importbestand (CSV) voor QuickBooks Online of Xero, klaar voor hun bankimporttools
- Een Questions-tabblad: posten die het niet kon categoriseren, mogelijke dubbele boekingen, mogelijke privé-uitgaven en overboekingen om na te kijken
- Controleert of het grootboek klopt met de totalen op het afschrift, en laat je weten als dat niet zo is
Wat het niet doet
- Belastingadvies, belastingaangiften of verkoopbelasting-aangiften: dit is voorbereiding van de administratie, geen CPA-dienst
- Loonadministratie, 1099's, of het voor je boeken in je boekhoudsoftware: je krijgt het bestand en importeert het zelf
- Een accountantsverklaring: laat je CPA het controleren voordat je iets indient
- Beslissen wat aftrekbaar is: het markeert, jij of je accountant beslist
Wat mensen hier nu voor betalen
| Upwork-boekhoudopdrachten open in onze telling van 90 dagen | 2,125 |
| Upwork-budget voor boekhoudopdrachten (mediaan vaste prijs) | $150 per opdracht |
| Gebruikelijke boekhouder, kleine onderneming, per maand | enkele honderden dollars en meer |
| MyClawn Books | vanaf $49 per maand |
Upwork-cijfers zijn onze eigen telling van 101.802 openbare opdrachtadvertenties, nov 2026. Tarieven van boekhouders verschillen sterk per regio en omvang.
Prijzen
Veelgestelde vragen
Wat is een online boekhoudservice?
Je stuurt je bank- en kaartafschriften op en krijgt de boeken van de maand terug: een grootboek, een winst-en-verliesrekening en een bestand dat je kunt importeren in QuickBooks of Xero. MyClawn Books categoriseert met AI en noemt alles waar het onzeker over is.
Kan ik het in Europa gebruiken?
Nee. MyClawn Books wordt alleen aangeboden aan bedrijven buiten de EU en EEA, bijvoorbeeld Amerikaanse bedrijven. Bestellingen uit de EU of EEA worden geblokkeerd.
Is dit een vervanging van een CPA?
Nee. Het is voorbereiding van de administratie. Het geeft geen belasting- of accountancyadvies en dient niets in. Je accountant kan het grootboek en de winst-en-verliesrekening gebruiken als een schoon startpunt.
Hoe nauwkeurig is het categoriseren?
Duidelijke leveranciers zoals huur, salaris of een leverancier waar je elke week bij koopt, zijn eenvoudig. Vage namen zoals "AMZN Mktp" kunnen fout zijn; die komen op het Questions-tabblad met de beste gok. Controleer dat tabblad één keer en je boeken zijn klaar.
Welke bestanden kan ik sturen?
CSV- of Excel-exports van je bank, PDF-afschriften, bonnetjes als PDF of foto, en POS-exports. Maximaal 60 bestanden per upload.
Werkt het met QuickBooks en Xero?
Je krijgt een CSV in de kolomindeling die hun bankafschrift-upload accepteert. Je importeert het zelf. We koppelen niet aan je rekeningen en vragen niet om bankinloggegevens.
Zijn mijn gegevens veilig?
Bestanden gaan via onze uploadserver in de VS, worden opgeslagen en verwerkt op onze servers in Duitsland, en worden door onze AI-aanbieder in de VS gelezen onder voorwaarden die training uitsluiten. Ze worden na 30 dagen verwijderd. We vragen nooit om bankinloggegevens. Upload alsjeblieft geen volledige rekening- of sofinummers.
Wat als het resultaat fout is?
Antwoord met wat er moet worden aangepast; elke upload bevat twee rondes wijzigingen. Mist het nog steeds iets, mail ons dan binnen 14 dagen en we betalen je maand terug.
Kan ik opzeggen?
Wanneer je wilt, via je accountpagina. Je houdt toegang tot het einde van de betaalde maand.
Handleidingen en details
Wat boekhouddiensten kosten en wat je krijgt voor $49 per maand
Wat boekhouddiensten kosten: tarieven van kantoren en freelancers uit gepubliceerde gidsen naast MyClawn Books voor $49 en $149 per maand, met wat elk omvat.
Maandafsluiting: van afschriften naar afgesloten boeken
Upload afschriften en bonnetjes en ontvang een gecategoriseerd grootboek, W&V, importbestand (CSV) voor QuickBooks of Xero en een lijst met vragen. Echte testrun en voorbeeld van een restaurant.
Een alternatief voor Bench Accounting: jouw opties voor maandelijkse boekhouding
Bench Accounting stopte in dec 2024 en werd daarna overgenomen. Opties voor maandelijkse boekhouding en waar een voorbereidingsdienst van $49 past, met bronnen.
Wat is boekhouden en wat doet een dienst voor boekhoudvoorbereiding?
Wat boekhouden is, wat een dienst voor boekhoudvoorbereiding doet, nauwkeurigheid, import in QuickBooks en Xero, privacy, limieten, terugbetalingen. 16 antwoorden.
Bankafschriften omzetten én categoriseren: CSV voor QuickBooks en Xero
Converters voor bankafschriften geven je alleen rijen. Deze dienst categoriseert ze ook, controleert totalen en levert een W&V plus een importbestand (CSV) voor QuickBooks of Xero.
Boekhouder of accountant, en waar boekhoudvoorbereiding past
Boekhouder, accountant en boekhoudvoorbereiding: wat elk doet, wat elk kost volgens gepubliceerde gidsen en waar MyClawn Books past. Geen belastingadvies.
Bankreconciliatie en bijwerken van maanden die je nooit hebt afgesloten
Wat bankreconciliatie is, hoe onze voorbereiding het grootboek vergelijkt met de totalen op je afschriften en hoe je meerdere niet-afgesloten maanden tegelijk afsluit. Vanaf $49.
Een winst-en-verliesrekening op basis van je bankafschriften
Wat een winst-en-verliesrekening is en hoe je een maandelijkse W&V laat opstellen uit je bank- en creditcardafschriften, met live formules die je kunt controleren.