MyClawn Books › Afschriftconverter
Bankafschriften omzetten én categoriseren: CSV voor QuickBooks en Xero
Bankafschriftconverters zetten je regels in een bestand. Deze hier categoriseert ze ook, controleert de totalen en levert een P&L, met de import-CSV in de indeling die QuickBooks of Xero verwacht.
Wat de importformaten vereisen
QuickBooks Online accepteert banktransactie-CSV's in een indeling met drie kolommen (Date, Description, Amount, met negatieve bedragen voor uitgaand geld) of een indeling met vier kolommen met aparte credit- en debetkolommen. Handleidingen adviseren om valutasymbolen te verwijderen, MM/DD/YYYY-datums te gebruiken voor het Amerikaanse QuickBooks, en onder ongeveer 1.000 regels en 350 KB per bestand te blijven. Xero heeft alleen Date en Amount nodig, met optioneel Payee, Description en Reference, en één handleiding geeft een limiet van 500 regels per CSV. Deze gegevens komen uit handleidingen van derden: controleer de helppagina's van Intuit en Xero voor de actuele regels voordat je een grote import doet.
Wat wij leveren
| QuickBooks Online | Xero | |
|---|---|---|
| Kolommen | Date, Description, Amount | Date, Amount, Payee, Description, Reference |
| Datumnotatie | MM/DD/YYYY | DD/MM/YYYY |
| Bedrag | Eén kolom met teken | Eén kolom met teken |
Alleen echte bank- en kaarttransacties gaan in de CSV: overboekingen tussen je eigen rekeningen die dubbel zouden verschijnen, worden weggelaten. Vraag om Xero in de notitie, anders krijg je de QuickBooks-indeling. Als je maand meer regels heeft dan de limiet van de software, vermeld dat dan in de notitie.
Sleep je afschriften hierheen. Starter $49/mnd · Pro $149/mnd. Terugbetaling binnen 14 dagen als het niet lukt.
Upload je bestandenWanneer een converter genoeg is
Als je alleen een PDF-afschrift in een spreadsheet wilt omzetten, doen tools zoals DocuClipper en Bank Statement Hub dat, sommige met een gratis versie of gratis proefperiode, en meerdere exporteren QBO-bestanden voor imports in de stijl van bankfeeds. Wij maken CSV, geen QBO. Als je alleen conversie wilt, is een converter waarschijnlijk goedkoper.
Waar wij verschillen
- Elke transactie gecategoriseerd in een standaard rekeningschema voor het kleinbedrijf, met de reden waar die niet voor de hand ligt.
- Bonnetjes gekoppeld aan afschriftregels.
- Een P&L en totalen per rekening, gecontroleerd tegen de totalen op het afschrift.
- Een Questions-tabblad voor dubbele posten, kosten die er privé uitzien en onduidelijke leveranciers.
Het importbestand bevat alleen transacties: de categorieën staan in het grootboekwerkboek, dus je categoriseert ofwel in QuickBooks of Xero met het grootboek als leidraad, ofwel geeft het grootboek aan je accountant.
Een converter-werkwijze versus die van ons
| Stap | Converter | MyClawn Books |
|---|---|---|
| Afschrift lezen | Ja | Ja |
| Controleren tegen de totalen van het afschrift | Sommige tools | Ja, vermeld op het Notes-tabblad |
| Categoriseren | Jij | Ja, met redenen |
| Bonnetjes koppelen | Jij | Ja |
| P&L | Jij | Ja |
| Lijst met twijfelpunten | Nee | Questions-tabblad |
Je afschriften voorbereiden
- CSV- of Excel-exports van de bank zijn de schoonste invoer. PDF-afschriften werken ook.
- Voeg elke rekening toe die voor het bedrijf is gebruikt.
- Bewerk de bestanden niet: laat ze zoals gedownload, zodat de totalen gecontroleerd kunnen worden.
- Maak volledige rekening- en sofinummers onleesbaar.
Tot 60 bestanden, 100 MB per stuk.
Vragen om elke converter te stellen
- Controleert het de uitgelezen regels tegen de totalen van het afschrift?
- Verwerkt het gescande afschriften, of alleen digitale PDF's?
- Waar worden mijn afschriften opgeslagen, en hoelang?
- Welke formaten kan het exporteren voor mijn software?
Bij ons: de totalen worden gecontroleerd en het resultaat staat op het Notes-tabblad, bonnetjes als foto worden verwerkt, uploads worden na 30 dagen verwijderd, en de export is CSV in de QuickBooks Online- of Xero-indeling.
Een concreet voorbeeld
Stel dat je betaalrekening-CSV 121 regels heeft, je een kaartafschrift als PDF hebt en vijf bonnetjes. Upload ze met de notitie: Winkel in detailhandel. QuickBooks Online. Overboekingen van de eigenaar zijn privéopnames. Je krijgt het grootboek met elke regel gecategoriseerd, de bestandsnaam van het bonnetje naast elke gekoppelde regel, een P&L, een lijst met vragen, en import.csv met Date, Description en Amount. Onze eigen test met invoer van die omvang, voor een fictief bedrijf, duurde 2 minuten en leverde 38 vragen op. Het is één test, geen benchmark.
Kosten en limieten
$49 per maand, 4 uploads. Alleen voorbereiding van de boekhouding, geen belastingadvies. Je importeert het bestand zelf. Zie prijzen.
Upload de afschriften van deze maand. Alleen voorbereiding van de boekhouding, geen belastingadvies. Geld terug binnen 14 dagen als het niet klopt, twee rondes wijzigingen, op elk moment opzegbaar.
Sleep je afschriften hierheen. Starter $49/mnd · Pro $149/mnd. Terugbetaling binnen 14 dagen als het niet lukt.
Upload je bestandenMeer over Books
Bronnen (gecontroleerd op 2026-11-09): www.dancingnumbers.com/import-bank-transactions-into-quickbooks-online · schemacpa.com/blog/xero-bank-statement-csv-import-template · invoicedataextraction.com/blog/xero-csv-import-errors · www.docuclipper.com/solutions/bank-statement-to-excel/ · bankstatementhub.com/