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Monatliche Buchhaltung,
in Minuten abgeschlossen.
Laden Sie die Bank- und Kartenauszüge dieses Monats sowie alle Belege hoch. Sie erhalten ein kategorisiertes Hauptbuch, eine GuV, eine Importdatei für QuickBooks oder Xero und eine kurze Liste mit Posten zur Prüfung.
Jederzeit kündbar. Erstattung innerhalb von 14 Tagen, falls das Ergebnis nicht passt.
Mit dem Fortfahren stimmen Sie den AGB und der Datenschutzerklärung zu und bitten uns, sofort zu beginnen.
So funktioniert es
Hochladen
Bank- und Kartenauszüge als CSV, Excel oder PDF. Belege und POS-Exporte sind optional. Bis zu 60 Dateien.
Nennen Sie uns die Grunddaten
Art des Unternehmens, QuickBooks oder Xero und Besonderheiten wie „Übertragungen des Inhabers sind Entnahmen“.
Holen Sie sich Ihren Monat zurück
Kategorisierte Buchungsliste, P&L, Summen pro Konto, eine Importdatei und eine kurze Liste der Punkte zum Prüfen. Meist innerhalb einer Stunde.
Ein echtes Beispiel
Eingereicht: eine Girokonto-CSV (121 Zeilen), ein Kartenauszug als PDF (28 Zeilen) und 5 Belege, als PDF und Foto. Ein erfundener Taco-Truck in Austin, Oktober 2026.
Anfrage: „Square-Einzahlungen sind Umsätze. Überweisungen des Inhabers sind Entnahmen. QuickBooks Online.“
In 2 Minuten zurück: 149 Transaktionen kategorisiert, Umsätze von $19,408.17 auf den Cent genau abgeglichen, die Hauptbuchsumme mit beiden Auszügen abgestimmt, 3 Belege Kartenbelastungen zugeordnet und nach Position aufgeteilt, die Kartenzahlung als Umbuchung behandelt, sodass nichts doppelt gezählt wird, und 38 Punkte im Blatt Questions: mögliche Dubletten, Netflix und Peloton vermutlich privat, der Scheck ohne Zahlungsempfänger, die Zelle-Einzahlung, die Kreditrate.
Echte Ausgabe herunterladen (.xlsx) · QuickBooks-Import (.csv)
| Umsatz | 19,408.17 |
| Wareneinsatz | 7,435.96 |
| Bruttogewinn | 11,972.21 |
| Löhne und Gehälter | 5,281.00 |
| Miete | 1,850.00 |
| Sonstige Aufwendungen | 8,868.01 |
| Nettoergebnis, Oktober | -4,026.80 |
Erfundenes Unternehmen und erfundene Zahlen. Buchhaltungsvorbereitung, keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
Das leistet der Service
- Liest Bank- und Kartenauszüge in CSV, Excel oder PDF sowie Belege als PDF oder Foto
- Kategorisiert jede Buchung in Standardkonten für kleine Unternehmen, mit dem Grund in jeder Zeile
- Monatliche P&L sowie Summen pro Kategorie und pro Konto
- Eine Import-CSV für QuickBooks Online oder Xero, bereit für deren Bank-Upload-Tools
- Ein Tab „Questions“: Posten, die nicht kategorisiert werden konnten, mögliche Duplikate, mögliche private Ausgaben und zu prüfende Umbuchungen
- Prüft, ob die Buchungsliste mit den Summen der Auszüge übereinstimmt, und meldet, falls nicht
Das leistet er nicht
- Steuerberatung, Steuererklärungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen: Das ist Vorbereitung der Buchhaltung, kein CPA
- Lohnabrechnung, 1099-Formulare oder Buchungen in Ihrer Buchhaltungssoftware für Sie: Sie erhalten die Datei und importieren sie selbst
- Ein Prüfvermerk eines Buchhalters: Lassen Sie Ihren CPA prüfen, bevor Sie etwas einreichen
- Entscheidung über die Absetzbarkeit: Es markiert, Sie oder Ihr Steuerberater entscheiden
Was Menschen dafür heute zahlen
| Offene Upwork-Buchhaltungsaufträge in unserer 90-Tage-Zählung | 2,125 |
| Budget für Upwork-Buchhaltungsaufträge (Median des Festpreises) | $150 pro Auftrag |
| Typischer Buchhalter, kleines Unternehmen, pro Monat | einige hundert Dollar und mehr |
| MyClawn Books | ab $49 im Monat |
Die Upwork-Zahlen sind unsere eigene Auszählung von 101.802 öffentlichen Auftragsanzeigen, Nov. 2026. Die Preise für Buchhalter schwanken je nach Region und Umfang stark.
Preise
Fragen
Was ist ein Online-Buchhaltungsdienst?
Sie senden Ihre Bank- und Kartenauszüge und erhalten die kategorisierte Buchhaltung für den Monat zurück: eine Buchungsliste, eine P&L und eine Datei, die Sie in QuickBooks oder Xero importieren können. MyClawn Books kategorisiert mit KI und listet alles auf, bei dem es unsicher ist.
Kann ich es in Europa nutzen?
Nein. MyClawn Books wird nur Unternehmen außerhalb der EU und EEA angeboten, zum Beispiel US-Unternehmen. Bestellungen aus der EU oder EEA werden blockiert.
Ist das ein Ersatz für einen CPA?
Nein. Es dient der Vorbereitung der Buchhaltung. Es gibt keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung und es reicht nichts ein. Ihr CPA kann die Buchungsliste und die P&L als saubere Ausgangsbasis nutzen.
Wie genau ist die Kategorisierung?
Eindeutige Anbieter wie Miete, Gehälter oder ein Lieferant, bei dem Sie jede Woche einkaufen, sind unkompliziert. Unklare wie „AMZN Mktp“ können falsch sein; deshalb landen sie mit der besten Schätzung im Tab „Questions“. Prüfen Sie diesen Tab einmal, dann ist Ihre Buchhaltung erledigt.
Welche Dateien kann ich senden?
CSV- oder Excel-Exporte Ihrer Bank, PDF-Auszüge, Belege als PDF oder Foto und POS-Exporte. Bis zu 60 Dateien pro Upload.
Funktioniert es mit QuickBooks und Xero?
Sie erhalten eine CSV im Spaltenformat, das deren Bankauszug-Upload akzeptiert. Den Import nehmen Sie selbst vor. Wir verbinden uns nicht mit Ihren Konten und fragen nicht nach Bank-Zugangsdaten.
Sind meine Daten sicher?
Dateien laufen über unseren Upload-Server in den USA, werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet und werden von unserem KI-Anbieter in den USA gelesen, unter Bedingungen, die ein Training ausschließen. Sie werden nach 30 Tagen gelöscht. Wir fragen nie nach Bank-Zugangsdaten. Bitte laden Sie keine vollständigen Konto- oder Sozialversicherungsnummern hoch.
Was, wenn das Ergebnis falsch ist?
Antworten Sie mit den Korrekturen; jeder Upload umfasst zwei Korrekturrunden. Wenn es weiterhin fehlt, schreiben Sie uns innerhalb von 14 Tagen per E-Mail, und wir erstatten Ihren Monat.
Kann ich kündigen?
Jederzeit über Ihre Kontoseite. Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Monats.
Ratgeber und Details
Was Buchhaltung kostet und was Sie für $49 im Monat erhalten
Was Buchhaltung kostet: Preisspannen von Kanzleien und Freiberuflern aus veröffentlichten Ratgebern im Vergleich zu MyClawn Books mit $49 und $149 im Monat, samt Leistungsumfang.
Monatsabschluss: von den Kontoauszügen zur abgeschlossenen Buchhaltung
Kontoauszüge und Belege hochladen, kategorisiertes Hauptbuch, GuV, Import-CSV für QuickBooks oder Xero und eine Liste mit Rückfragen erhalten. Mit echtem Testlauf und Restaurantbeispiel.
Eine Alternative zu Bench Accounting: Ihre Optionen für die monatliche Buchhaltung
Bench Accounting wurde im Dezember 2024 eingestellt und dann übernommen. Optionen für die monatliche Buchhaltung und wo ein Vorbereitungsservice für $49 passt, mit Quellen.
Was ist Buchhaltung, und was leistet ein Service zur Buchhaltungsvorbereitung?
Was Buchhaltung ist, was ein Service zur Buchhaltungsvorbereitung leistet, Genauigkeit, Import in QuickBooks und Xero, Datenschutz, Grenzen, Rückerstattungen. 16 Antworten.
Kontoauszug-Konverter mit Kategorisierung: CSV für QuickBooks und Xero
Kontoauszug-Konverter liefern Zeilen. Dieser Service kategorisiert sie zusätzlich, prüft Summen und liefert eine GuV sowie eine Import-CSV für QuickBooks oder Xero.
Buchhalter oder Steuerberater, und wo die Buchhaltungsvorbereitung passt
Buchhalter, Steuerberater und Buchhaltungsvorbereitung: Was jeder leistet, was sie laut veröffentlichten Ratgebern kosten und wo MyClawn Books passt. Keine Steuerberatung.
Kontenabstimmung und das Nachholen von Monaten, die Sie nie abgeschlossen haben
Was eine Kontenabstimmung ist, wie unsere Vorbereitung das Hauptbuch mit den Summen der Kontoauszüge abgleicht und wie Sie mehrere offene Monate auf einmal abschließen. Ab $49.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung aus Ihren Kontoauszügen
Was eine Gewinn- und Verlustrechnung ist und wie Sie eine monatliche GuV aus Ihren Bank- und Kartenauszügen erhalten, mit Live-Formeln, die Sie nachprüfen können.