Kontenabstimmung und das Nachholen von Monaten, die Sie nie abgeschlossen haben

Was Abstimmung ist

Eine Bankabstimmung vergleicht die Buchungen in Ihren Büchern mit den Buchungen auf dem Kontoauszug für denselben Zeitraum und erklärt jede Differenz. Wenn Ihr Ledger ergibt, dass Einnahmen minus Ausgaben gleich X ist, und der Kontoauszug zeigt, dass sich der Saldo um X verändert hat, sind Sie abgestimmt. Differenzen entstehen durch fehlende Zeilen, doppelte Zeilen, Buchungen, die in einem anderen Monat verrechnet wurden, oder Tippfehler.

Wie unsere Vorbereitung abstimmt

1. Jede Buchungszeile aus jedem Kontoauszug wird in eine Tabelle übernommen.
2. Zeilen werden pro Datei gezählt und mit den Auszugssummen oder laufenden Salden verglichen.
3. Wenn Zeilen nicht übereinstimmen, wird die Ursache gesucht (eine fehlende Zeile, ein Duplikat, eine Kopfzeile, die als Zeile gezählt wurde), bevor etwas geliefert wird.
4. Die Ledger-Summe wird gegen die Kontoauszüge erneut addiert, und das Ergebnis, Erfolg oder eine benannte Lücke, steht im Reiter Notes.

Wir gleichen anhand der von Ihnen hochgeladenen Dateien ab, nicht gegen Live-Bankdaten. Geprüft wird also genau das, was Sie hochladen. Fehlt ein Kontoauszug, wird die Lücke sichtbar.

Aufholmonate

Verwenden Sie die Vorlage Aufholmonate: Diese Dateien decken mehrere Monate ab, die ich nie abgeschlossen habe. Erstellen Sie mir ein Hauptbuch mit einer Monatsspalte, eine P&L pro Monat und eine Import-CSV. Sie erhalten ein Hauptbuch über alle Monate, eine P&L-Spalte pro Monat, eine Import-CSV (standardmäßig QuickBooks Online, auf Wunsch Xero) und einen Reiter Fragen; Duplikate über überlappende Kontoauszüge werden markiert. Bis zu 60 Dateien pro Upload; verwenden Sie mehrere Uploads, wenn Sie mehr haben.

Was das Aufholen kostet

Leitfäden von Buchhaltungsunternehmen nennen Aufarbeitungskosten üblicherweise mit $150 bis $500 pro Monat Rückstand. Im Starter-Tarif können vier Uploads zu je $49 für den Monat mehrere Monate Kontoauszüge abdecken, je nachdem, wie viele Dateien Sie haben. Dies sind veröffentlichte Richtwerte von Buchhaltungsunternehmen, keine Angebote.

Häufige Gründe, warum etwas nicht aufgeht

Checkliste zur Abstimmung

1. Der Eröffnungssaldo entspricht dem Abschlusssaldo des Vormonats.
2. Jede Ein- und Auszahlung auf dem Kontoauszug ist einmal im Ledger erfasst.
3. Überweisungen zwischen Konten erscheinen als eine Bewegung, nicht als Einnahme und Ausgabe.
4. Kartenzahlungen sind mit dem Kreditkartenauszug abgeglichen.
5. Der Abschlusssaldo entspricht Eröffnungssaldo plus Nettobewegung.
6. Alles Ungeklärte wird notiert und nicht weggerundet.

Unser Reiter Notes berichtet über diese Prüfungen für die von Ihnen hochgeladenen Dateien.

Wenn es nicht abgeglichen werden kann

Manchmal sind die Dateien selbst das Problem: ein PDF-Kontoauszug, dem eine Seite fehlt, eine CSV, die bei einer Zeilenbegrenzung abbricht, oder ein Export, der ausstehende Posten überspringt. In diesem Fall sagt das Ergebnis, was nicht aufgeht und um welchen Betrag, statt es zu verbergen. Laden Sie den Kontoauszug erneut herunter, laden Sie ihn wieder hoch und nutzen Sie eine Ihrer zwei Überarbeitungsrunden. Diese ehrliche Lücke ist nützlicher als ein sauber aussehendes Ledger, das stillschweigend falsch ist.

Seien Sie realistisch

Fehlende Kontoauszüge hinterlassen Lücken. Die Qualität hängt nur von den Dateien ab: Fehlt ein Monat, laden Sie ihn hoch, sonst weist das Ergebnis darauf hin. Keine Steuerberatung; lassen Sie vor der Einreichung einen CPA prüfen. Wenn Sie lieber eine Person hätten, die das Aufholen übernimmt und mit Ihnen spricht, beauftragen Sie einen Buchhalter. Siehe FAQ und Preise.

Laden Sie die Kontoauszüge dieses Monats hoch. Nur Buchhaltungsvorbereitung, keine Steuerberatung. Erstattung innerhalb von 14 Tagen, falls das Ergebnis nicht passt, zwei Überarbeitungsrunden, jederzeit kündbar.

Mehr über Books

Quellen (geprüft am 2026-11-09): beancount.io/blog/2026/10/05/how-much-does-a-bookkeeper-cost-2026-pric · tgg-accounting.com/how-much-does-bookkeeper-cost/